Upaya Strategis PTN dalam Peningkatan Response Rate Tracer Study Alumni: Studi Kasus di Universitas Riau

Abstract

Tracer Study saat ini merupakan kebutuhan wajib setiap perguruan tinggi untuk mendapatkan data outcome. Outcome perguruan tinggi menjadi tolak ukur kualitas perguruan tinggi yang utama, sehingga perlu dilakukan upaya-upaya strategis agar perguruan tinggi mendapatkan data hasil tracer study yang baik. Tulisan ini menggambarkan bagaimana pengalaman Universitas Riau dalam melakukan upaya-upaya strategis dapat menghasilkan nilai response rate tracer study lebih dari 90%. Universitas Riau telah melakukan upaya-upaya strategis yakni: (1) penguatan kelembagaan; (2) penguatan sistem teknologi informasi; (3) peningkatan pemahaman pentingnya tracer study bagi pimpinan dan civitas akademika; (4) Menyediakan surveyor aktif di setiap program studi; (5) Menampilkan hasil capaian tracer study secara berkala kepada setiap Fakultas/ Jurusan/ Program Studi. Upaya-upaya tersebut terbukti berdampak pada lonjakan hasil response rate tracer study Universitas Riau yang meningkat secara signifikan selama lima tahun terakhir. Pada tahun 2018 response rate tracer study hanya 41,36%, tahun 2019 naik menjadi 54,58%, tahun 2020 65,80%, tahun 2021 94,62% dan tahun 2022 mencapai 95,69%. Dengan demikian, upaya-upaya strategis tersebut terbukti efektif untuk dilakukan, sehingga dapat diduplikasi oleh perguruan tinggi negeri lainnya di Indonesia.